WPD Bonn | Wrapup 2012 - Checklist 2013
Ankündigungen
- Presseverteiler
- Print: 2012 nicht genutzt, Verteiler von 2010 lag vor, wurde nicht aktualisiert.
- Onlinemedien
- Universität: Eingestellt von HRZ
- Twitter
- eigener Twitterchannel (als Sender) erst am WPD eingerichtet @WPD2012Bonn
- Hinweis: benutze Twitter mobilseite für Doku mit Zotero Snapshot! https://mobile.twitter.com/WPD2012Bonn
- Meldungen mit Hashtag im Vorfeld erfolgten überwiegend von @syncmitter oder XING Armin
- primäre Hashtags waren #wpd2012 #bonn
- internationale Hash tags @worldploneday #worldploneday
- ToDo 2012: Doku der gesendeten tweets mit hashtags erstellen
- eigener Twitterchannel (als Sender) erst am WPD eingerichtet @WPD2012Bonn
- XING
- Event mit Anmeldemöglichkeit eingestellt und in Gruppen beworben
https://www.xing.com/events/world-plone-day-2012-bonn-1074352 - Teilnehmerliste Downloadlink als csv, xml exportieren
- Regelmäßige Meldungen durch https://www.xing.com/profile/Armin_StrossRadschinski (nicht dokumentiert)
- Event mit Anmeldemöglichkeit eingestellt und in Gruppen beworben
- LinkedIn
- Event angelegt http://linkd.in/IaKnZZ
- Webportale
- Plone.de News: http://www.plone.de/nachrichten/worldploneday-2012-wieder-im-rheinland
- PySV.org (2012 keine Meldungen zum WPD)
- Plone.org/wpd : http://plone.org/events/wpd/2012/hosts/bonn-rhineland-germany-2013-world-plone-day-2012
- Mailinglisten
- rheinland@dzug.org Vorankündigung
- orga@dzug.org (nicht optimal verwendet)
- ToDo:
- Post Mailings
- Medienpartnerschaften einfädeln
Werbemittel
- Plakate (Motiv war erst am letzten Tag vorher verfügbar)
- HRZ: Ausdruck via PDF im Format A2 (erst am letzten Tag vorher)
- Vor Ort: Straße und als Wegweiser im Gebäude
- 3x A2 auf Forex mit Lochung für Kabelbinder
- 10x A3 Papier
- Programm Blätter (Auslage nur vor Ort)
- Programm A4 35 Stück (Ausdruck PDF Composing aus Webcontent via Textedit und Vorlage)
- Dito Open Space Vorschlag.
Ausstattung
- 6 Stehtische 60cm
- 1x für LCD
- 1x Empfang für Namensschilder, WLAN Flyer) ToDo 2013: Aufsteller mit Hinweis für Ankommende!
- 4x für Gäste in Nähe Cateringaufbau
- 1x Tisch 80x180cm für Cateringaufbau
- 1x Tisch 80x180cm für Werbemittel Auslage (siehe unten)
- Banner
- 2 Stück L-Banner 80x200cm (aus Sponsoring Budget 4Teamworks)
- Türschild Fahne ca. 20x40cm (Aus altem Banner Plone Konferenz 2012)
- Tischdecke Duni in Plone blau
- Servietten Duni in Plone blau
Catering
- 3 Senseo Kaffeemaschinen (Uni, gestellt incl. Kaffee-Pads, Tee Pads, Milch, Zucker)
- ToDo: bei Bedarf Wasserbehälter, wenn kein Anschluss in der Nähe
- 40 x Tassen, Untertassen, Löffel, 4x 12 Kölschgläser leihweise gestellt vom GIUB (hohe Anzahl um Spülen im Event zu vermeiden)
- 36 Mini Teilchen (Pudding, Plunder, Nuss-Plunder, Birne) Bäckerei Limbach Troisdorf
Alternativ: Blechkuchen, gut schneidbar auf kleiner Stücke - 20 Laugenbrezeln (im Korb)
- Auf Stehtischen: 4x je 1x Salzstangen im Glas, Teller mit Keksen, Schale mit "universell kompatiblem" Haribo (wahlweise Gelatine ["Weingummi"] und Vegan ["Pasta Frutta"])
- Kalt Getränke: 2 Kisten Sprudel (1 hätte gereicht), 1x 6 Flaschen O-Saft 0,7, 1x 6 Flaschen A-Saft 1ltr.
AV-Technik
- WLAN vor Ort durch GIUB, Ansprechpartner Herr Norbert Grötsch und Tamasz R.
- 1x LCD 40" fullHD, acsr mit Ständer, sowie Mac-Mini und Tweetdeck im Präsentations Account, USB Verlängerung, USB-Hub, Tastatur und Maus für Eingabe von Tweets durch Gäste.
- Trägerplatte VESA 40cm quadrat für LCD Ständer
- 4x Abstandshülsen, Schrauben für LCD M8
- 2x Befestigungsbügel für Mac Mini, Netzteil an Träger, 4x Kreuzschlitzschraube, U-Scheibe dazu
- Schnittstellenabdeckung Mac Mini
- Kensington Lock für Mac Mini Schnittstellenabdeckung
- Dazu HDMI Kabel mit DVI Stecker und VGA Kabel für Laptops
- Beamer stationär 1280x1024 tageslichtauglich
- Mehrfachstecker 2x 3er
- 1 Kabeltrommel
- Sonstiges
- Gaffa Tape
- Tiger Enten Band
- Doppelseitiges Tape (Fixomoll transparent, gewebeverstärkt, ablösbar) für Plakate
- Kabelbinder groß für Plakate
- Schere
- Abbrechmesser
- Hammer für Spigots (Splinte) LCD Ständer
- Sonstiges: fehlte zunächst vor Ort
- Einfaches Verlängerungskabel 5m für LCD
- Kreuzschlitz Schraubendreher PZ3 (für Befestigung MacMini am Ständer)
Auslagen Präsentation
- Tisch für
- Bücher (in Zukunft: ToDo: Aukleber Bücher!)
- Ansichtsexemplare gestellt von ACSR
- TBAL
- Verlosungsexemplare von Python Academy und Timo Stollenwerk
- TBAL
- Handbücher Plone
- TBAL
- Ansichtsexemplare gestellt von ACSR
- Flyer & Folder PySV (Zope, Plone, Grok)
- Visitenkarten, Flyer der Referenten / Sponsoren
- Mitgliedsanträge
- Programm Blätter
- Install DVDs (Oliver Jähn)
- Bücher (in Zukunft: ToDo: Aukleber Bücher!)
Verlosung
- Bücher
- Python gepackt, Python 3 (MITP, Mike Müller)
- Plone Handbuch Uni Bonn (Martin Ragg)
- Plone 4 Handbuch engl. (Armin)
- Plone 4 Prof. Development, Packt (Timo)
- eBooks O'Reilly (eMails raus done!)
- Anpreisen Angebot Plone Conference (nicht geschafft, da nicht auf To DO-Liste)
- Mitgliedsantrag PySV bewerben (Done!)
Weitere Kommunikationsmittel
- 32 Namensschilder vorgedruckt für angemeldete Besucher
- dito blanko 5 Stk.
- 40x Folder Uni-Bonn mit individuellen WLAN Zugangsdaten
Sponsoren
- Uni Bonn HRZ (Martin Ragg, Daniel Kraemer (am WPD krank), Oliver Jähn, Florian Lanzmich)
- Verantwortung & Reservierung Location
- Kaffeemaschinen
- GIUB (Norbert Grötsch, Tamasz R., Miriam Rohde-Rolfs): Support vor Ort, Geschirr, WLAN, Stehtische, Nutzung Teeküche etc.
- ganzgraph:
- Hands vor Ort (Christian Köhler)
- acsr / evenios
- Orga, Hands vor Ort (Armin Stroß-Radschinski, Christine Radschinski)
- Buchspende "Plone 4 Handbuch"
- Medienproduktion
- Vortrag
- Timo Stollenwerk
- Hands vor Ort
- Vortrag
- Bücherspende "Verlosung", Plone 4 Entwicklerhandbuch
- 4teamworks
- Vortrag Marco Lempen
- Hands vor Ort (Abbau)
- Sponsoring Medienproduktion
- Python Academy
- Bücherspende "Verlosung", Python Ge-Packte Referenz MITP und Python MITP
- InterZone
- Catering Sponsor
Abend
Essen beim Libanesen
- ToDo: Sightseeing Kit für Ferngäste zusammenstellen
Vorbereitung
- wenn möglich: Terminankündigungen noch ohne Location
- Raum Akquise
- Ein Ortstermin mit Check
- Technik
- Sanitär
- Zugangsregeln (Schlüssel etc.)
- Fotos der Räume und Abmessungen dokumentiert als Planungsreferenz
- Terminankündigungen mit Location
- Tischreservierung Havanna
- War unbrauchbar, da Fußballspiel (Mittwoch!) und viel zu laut
ToDo: Kollisions Termine checken!) - Ausweich Restaurant: Libanese TBAL (war sehr gut und bezahlbar)
- War unbrauchbar, da Fußballspiel (Mittwoch!) und viel zu laut
- Am Tag vorab
- Schlüssel & Abholen Geschirr (im GUIB, Fr. Rohde-Rolfs) und Raum (war dann nicht erf.)
- Tag danach
- Geschirr zurückräumen, Schlüssel abgeben
- Pressearbeit Wrapup
Webseite / Anmeldung
- Webseite Zugang für Redakteure!
- Webseite mit
- Landing Page
- Version zur Vorankündigung
- Update, wenn finales Programm steht
- Update, wenn nennenswerte Anmeldungen
- Update (optional) am Tag mit aktuellen Anmeldezahlen
- Am Tag danach:
- Umwandlung in Bericht mit Vergangenheitsform
- Anmeldung offline nehmen
- ggf. vorbereiten
- Anmeldeformular, einrichten incl. Datenspeicher und Opt in / out für:
- Datenverwendungshinweis
- Aftermarketing OK (opt in)
- Foto/Video Genehmigung
- Tischreservierung Abend
- Hinweis auf Präsentation nur von freien Inhalten
- ToDo: Abfrage Support bei Einschränkungen, Essensvorgaben (vegan, etc)
- Abfrage: Woher aufmerksam geworden
- Abfrage Bereitschaft zu Sponsoring / Beitrag
- Anmeldungen auswerten mit Filemaker Anwendung ACSR
- Plone Datenspeicher auslesen
- XING Anmeldungen auslesen
- Checken nach:
- Fotofreigabe verweigert
- Tischreservierung
- Kommentar: "Vegetarier", "Behinderte" etc.
- Sponsorportlet
- Link zu Call for Sponsor
- Social Media Portlet mit
- Hash-Tags
- Voreingestellte Links zu den Portalen
- Links zum Posten von Meldungen
- Icons der wesentlichen Dienste
- Programm (detailliert)
- Wiki für Open Space
- Landing Page
ToDo
- Folienvorträge einsammeln
- Martin Ragg (done)
- Marco Lempen (offen)
- Oliver Jähn (als PDF da! -> Online stellen bzw. Slideshare einbetten)
-
Armin Stroß-Radschinski (upload)
- Timo Stollenwerk (offen)
- Wrapup
- 1. Meldung (done)
- Bilder Flickr (offen)
- 2. Meldung (offen)
- Checkliste aufbauen (dieses Dokument!)
- Wiki Zugang O.Jähn und andere Referenten für Wrapups
- ToDo Einträge von oben hier sammeln
- Einträge restrukturieren / ggf. neu clustern
- Für 2013 leer aufbereiten
- ToDo: Task Arbeitszettel für Helfer vorbereiten
- Checkliste International bereitstellen!
Foto Checkliste
WPD 2013 Photo Checklist
A cool emotional Gallery with images from 2012 would be nice for aftermarketing and promoting the next year!
- Get a tripod and a camera with timer (Yourself on the photo will be nice as well!)
- Put something with the Plone Brand into place (a banner or T-shirts)!
- Catch the spirit of the event.
- Make a group photo.
- Tag all #wpd2012 #yourlocation #plonespirit
- be sure to get the confirmation to use photos from every attendendee first!
- be sure no content is displayed or heard that conflicts with third party copyright!
- If you like the challenge, create a time lapse video from the tripod images.